Kosten- und Termindruck bei gleichzeitig hohen Qualitätsansprüchen, ist eine der Hauptherausforderungen im Projektmanagement. Hier erfahren Sie, wie Sie auch in komplexen Projekten immer den Überblick behalten. Sie lernen verschiedene Tools zur Projektsteuerung kennen. Denn mit den richtigen Instrumenten zum Projektcontrolling können Sie Ihr Projekt zielgerichtet steuern, Risiken frühzeitig erkennen und können bei Problemen geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen. Inhalte: - Wie Sie Projekte überwachen, steuern und präsentieren. - Wie Sie Qualität, Termine und Kosten im Griff behalten. - Mit vielen Beispielen, Tipps und leicht verständlichen Erläuterungen. - Mit Übersichten, Checklisten und Formularen.Mit Arbeitshilfen online: - Tools wie Projektkalkulation und Budgetkalkulationen.

Vorwort
Mit diesem Buch behalten Sie die Kosten, aber auch Qualität und Ablauf Ihrer Projekte im Auge. Einschlägige Tools zu Projektkalkulation und Budgetkontrolle stehen Ihnen zudem zum Download zur Verfügung.

Autorentext
Dr. Berta C. Schreckeneder ist zertifizierte Projektmanagementfachfrau, Projektberaterin, Management-Coach und Inhaberin der Firma Viewconsult-Projektmanagement. Sie hält Seminare zur Projektarbeit an der Haufe Akademie.

Leseprobe

3 Projektcontrolling in den Projektphasen

ABSTRACT:

Ein Projekt durchläuft mehrere Phasen, die ineinandergreifen und es strukturieren. Diese Phasen dienen auch in diesem Buch dazu, für Sie als Leser einen einfachen Zugang zu Projektmanagement und -controlling zu schaffen.
Das Projektcontrolling spielt durchgängig eine wichtige Rolle. Jeder einzelnen Phase ist in diesem Kapitel ein eigener Abschnitt gewidmet. Am Anfang jedes Abschnittes finden Sie nach einer kurzen Einführung Übersichten, die Ihnen, geordnet nach Teilsystemen, diejeweils relevanten Aufgaben, die zentralen Betrachtungsobjekte und mögliche Umsetzungsmethoden bzw. -instrumente im Überblick zeigen. Mithilfe dieser Übersichten können Sie schnell erkennen, was in der aktuellen Phase für Ihr Projekt wichtig ist.
In der Vorprojektphase bedarf es vor allem einer klaren Entscheidung für ein Projekt. Fällt die Entscheidung zugunsten des Projektes, ist Ziel dieser Phase, den Projektauftrag mit Grobzielen zuformulieren. In der Definitionsphase werden die (weiteren) Mitarbeiter ausgewählt, alle (weiteren) Pläne erstellt und Nahtstellen zur „relevanten Umwelt" und anderen Projekten identifiziert. Unter relevanter Umwelt sind hierbei Personen, Gruppen und Organisationen zu verstehen, die auf das Projekt wirken und auf die das Projekt wirkt. Sie werden ebenso als Stakeholder bezeichnet. In dieser Phase werden die Aufgaben im Projektteam gemeinsam verteilt, das heißt, Rollen werden definiert und die Verantwortung für die Arbeitspakete geklärt. In der Durchführungsphase stehen die zielorientierte Überwachung - insbesondere von Leistung,Terminen und Kosten - und die Steuerung des Projektes im Mittelpunkt. In offenen und halboffenen Projekten wird das Veränderungsmanagement eine herausragende Rolle spielen. Pläne werden laufend angepasst, das flexible Agieren steht im Mittelpunkt. In der Projektabschlussphase werden alle Restarbeiten im Projekt abgeschlossen und der Wissenstransfer in die Organisation sichergestellt. Die Stakeholder werden über den Projektabschluss informiert, Projektmitarbeiter verabschiedet und Erfolge gemeinsam gefeiert.

Inhalt
Vorwort Einleitung Wie Sie das Buchnutzen So ist das Buch aufgebaut Was ist das Besondere an Projekten? Gutes Projektmanagement - der Schlüssel zum Erfolg Was ist Multiprojektmanagement? Welche Aufgaben hat das Controlling? Welche Besonderheiten gelten für das Projektcontrolling? Wer "controllt" im Einzelprojekt? Die Rolle des Projektcontrollers So führen Sie Projektcontrolling in Ihrem Unternehmen ein Projektcontrolling in den Projektphasen Bevor es losgeht: Die Vorprojektphase Den Auftrag erhalten und jetzt: Projektdefinitionsphase Das Projekt läuft: Durchführungsphase Das Projektende naht: Projektabschlussphase Ohne Information läuft nichts Ein Informationssystem - Ja! Aber wie? Konflikte sind Ressourcen Delegation - ein gekonnter Informationsprozess Überzeugen Sie andere von Ihrem Projekt TeamcontrollingSo wählen Sie die Projektteammitglieder aus Das Team unterstützen und steuern Die Bestleistung im Team ermöglichen Gezielt mit Macht umgehen Präsentieren und moderieren Projekteerfolgreich präsentieren Gut moderieren spart Zeit, Geld und Energie Kommunikation - Ihre erste Visitenkarte Verhandlungen sind alltägliche Kommunikation Aufgaben und Tools auf einen Blick Alle Aufgaben im Überblick Tools im Überblick Literatur- und Quellenverzeichnis Abbildungsverzeichnis Stichwortverzeichnis