Dieser Ratgeber vermittelt Ihnen das notwendige Wissen, um professionelle Geschäftsdiagramme mit Hilfe von Excel-Standardfunktionen zu erstellen. Konzeptionelle Grundlage dafür sind die SUCCESS-Regeln zur Gestaltung von Berichten und Präsentationen.

Dieses Arbeitsbuch mit DVD-Schulung zeigt Ihnen, wie Sie mit den Bordmitteln von Excel - also ohne Programmierung - professionelle Geschäftsdiagramme erstellen. So können Sie die Regeln von HICHERT®SUCCESS praktisch und einfach umsetzen. Die Schulung erfolgt an einem durchgehenden Beispiel. Die hier gelernten Tipps und Tricks können Sie auch leicht auf andere Diagrammtypen von Excel übertragen.

Inhalte:

• Einführung in die Gestaltungsregeln von HICHERT®SUCCESS.
• Tipps und Tricks für Excel 2003 und 2007/2010.
• Umfangreiches Übungsbeispiel in 30 Schritten.
• Weitere Übungsbeispiele zum Nachbauen.
• Sofort anwendbare Templates zum Download.

• Extra: Zwei vierstündige Videoschulungen auf DVD.

  Mit zahlreichen Beispielen

  Autorentext
  Holger Gerths ist selbstständiger Software-Entwickler und Trainer, schwerpunktmäßig im Umfeld von Microsoft-Produkten. 2004 begann er als Partner von Rolf Hichert seinen heutigen Arbeitsschwerpunkt, der Umsetzung von Geschäftsberichten, speziell visuellen Darstellungen, auf der Basis von MS Excel. Er kann mittlerweile praktisch jeden Darstellungswunsch bei Geschäftsdiagrammen durch Anwendung spezieller Tricks ohne Programmierung realisieren. Hierzu betreibt er umfangreiche Forschungsarbeiten, die ihn zu einem auch international anerkannten Spezialisten gemacht haben. Dr. Rolf Hichert ist Gründer und Geschäftsführer der HICHERT+PARTNER AG. Nach dem Studium des Maschinenbaus arbeitete er als Berater bei McKinsey & Co., Inc. Als Professor an der Fachhochschule Konstanz gründete und leitete er das Transferzentrum Technology und Management Konstanz der Steinbeis-Stiftung Stuttgart sowie das Softwareunternehmen MIK GmbH. Im Anschluss daran war er als Professor für Controlling an der Fachhochschule Eberswalde und als Geschäftsführer der MIS Schweiz AG tätig. Seit 2004 berät er Unternehmen im Bereich professionelle Geschäftskommunikation mit den Schwerpunkten Managementberichte, Geschäftsberichte und Präsentationen - vor allem unter Berücksichtigung visueller Darstellungsformen.

  Leseprobe
  3.1 Übungsdateien verwenden

  Um die in diesem Kapitel folgenden Arbeitsschritte besser nachvollziehen und das Ergebnis auch kontrollieren zu können, werden mit diesem Buch Übungsbeispiele mitgeliefert. Das sind die folgenden Dateien:

Diagrammbeispiel Säulen.xlsx

Das ist eine Excel-Arbeitsmappe, die alle Arbeitsschritte nacheinander in unterschiedlichen Arbeitsblättern zeigt (Abbildung 3.3). Am Anfang eines jeden Abschnitts finden Sie einen Hinweis auf das Arbeitsblatt, das zum Bearbeiten verwendet werden soll, und auf das Arbeitsblatt, das das fertige Ergebnis zeigt.

Beispiel:

Dadurch können Sie auch einen beliebigen Schritt in der Mitte des Buches nachvollziehen, ohne dass Sie das Beispiel vorher bis zu diesem Punkt aufgebaut haben. Im Folgenden wird diese Datei als Übungsbeispiel bezeichnet.

HiCharts Colours.xml

Diese Datei ist eine XML-Datei mit einer Designfarben-Definition. Die Verwendung wird in Abschnitt 3.7 „Farben richtig einsetzen" erläutert.

Inhalt

Vorwort zur ersten Auflage

• Von Rolf Hichert
• Von Holger Gerths
• Vorwort zur zweiten Auflage

• Aufbau des Buches Inhaltsverzeichnis

  Geschäftsdiagramme

• Typisierung von geschäftsdiagrammen
• Gestaltung von professionellen geschäftsdiagrammen
• Beispiele für professionelle Geschäftsdiagramme Gestapeltes Säulendiagramm mit Excel 97 bis 2003 realisieren

• Übungsdateien verwenden
• Ausgangsdaten bereitstellen
• Säulendiagramm einfügen
• Diagramm ins Raster einrasten
• Unnötige Elemente entfernen
• Zeichnungsfläche maximieren
• Farben richtig einsetzen
• Formatvorlagen festlegen
• Mit Excel-vorlagen arbeiten
• Säulenabschnitte beschriften
• Schrift auf die richtige Größe bringen
• Säulenbreite anpassen
• Vertikale Reihenfolge der Säulenreihen ändern
• Linien der X-Achse ausblenden
• Eigene X-Achsen-linie mit variabler dicke erstellen
• Summen über den Säulen anzeigen
• Platz links und rechts des Diagramms schaffen
• Frei steuerbare y-skalierung ermöglichen
• Y-positionierung steuern
• Eigene X-Achsen-beschriftung frei positionieren
• Legende am rechten Diagrammrand erstellen
• Legende automatisch am letzten gefüllten Monat ausrichten
• Legende von links nach rechts umschalten
• Vertikale Linie einfügen
• Datengesteuerten Farbwechsel in der X-Achse realisieren
• Frei positionierbare Pfeile einfügen
• Beschriftungen von zu kleinen diagrammwerten ausblenden
• Frei positionierbare Säulenbeschriftungen einfügen
• Diagrammtitel integrieren
• Seitenraster erstellen Gestapeltes Säulendiagramm mit Excel 2007 und 2010 realisieren

• Übungsdateien verwenden
• Ausgangsdaten bereitstellen
• Säulendiagramm einfügen
• Diagramm ins Raster einrasten
• Unnötige Elemente entfernen
• Zeichnungsfläche maximieren
• Farben richtig einsetzen
• Formatvorlagen festlegen
• Mit Excel-vorlagen arbeiten Säulenabschnitte beschriften
• Säulenbreite anpassen
• vertikale Reihenfolge der Säulenreihen ändern
• X-Achsen-linie
• Summen über den Säulen anzeigen
• Platz links und rechts des Diagramms schaffen
• Frei steuerbare y-skalierung ermöglichen
• Y-positionierung steuern
• Eigene X-Achsen-beschriftung frei positionieren
• Legende am rechten Diagrammrand erstellen
• Legende automatisch am letzten gefüllten Monat ausrichten
• Legende von links nach rechts umschalten
• Vertikale Linie einfügen
• Datengesteuerten Farbwechsel in der X-Achse realisieren
• Frei positionierbare Pfeile als Grafik einfügen
• Frei positionierbare Pfeile als Punktediagramm mit Verbindungslinie einfügen
• Beschriftungen von zu kleinen diagrammwerten ausblenden
• Frei positionierbare Säulenbeschriftungen einfügen
• Diagrammtitel integrieren
• Seitenraster erstellen Anhang

• In Diagrammen navigieren
• Excel mit PowerPoint verknüpfen
• Tastenkombinationen
• Tipps und tricks
• Häufig gestellte Fragen (faQ)
• Schrittgröße zur Bestimmung der Diagrammabmessungen verwenden
• Einheitliche Farben, Formen und Symbole
• Diagramme der vierten Generation Stichwortverzeichnis